有關108學年度新學籍系統(CloudSchool)的注意事項詳如說明,請相關處室使用人員熟悉。

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一般公告 / 張貼者 資訊組長    


張貼日期: 2019-07-24 21:47:05  點閱:785


說明:
一、依據本府108年7月10日編號10868422行政公告賡續辦理。
【重申】旨揭系統注意事項如下:
    1- 廠商業於108年5月中旬將舊系統的資料轉至新系統,故新系統截至目前為止,會有貴校的部份資料可以提供
        給貴校使用者做模擬操作使用。
    2- 新系統為舊系統的升級版,著重於學生的學籍及成績管理部份,並將模組做整合,故介面與舊系統不相同,
        請各處室使用者善用時間增加操作熟悉度。
    3- 新系統已開放IP,提供使用者可於有網路的地方,做線上的操作。
    4- 請貴校各處室相關使用者,於108年7月31日(含)前,務必上線模擬測試,並做舊資料的檢視,比對舊系統的
         資料是否有遺漏或是貴校設定是否有誤,俾利108年8月1日起開始進行轉檔之順利。
    5- 新系統的功能,最原始僅有教職員的功能(模組),需請貴校的系統管理者先做好相關設定(每校有2位系統管
         理者)。
    6- 新系統的操作裝置請以請以筆電、桌機為主,並選用Chrome或Firefox瀏覽器,避免設備或瀏覽器支援及設
        定的問題,產生部份的物件看不到(部份介面不支援手機或平板的觸控操作)。
    7- 新系統的操作請參閱操作手冊、常見問與答或詳看上課的部份錄影。非操作的問題,實際上為系統的設定問
         題,請將問題詳述(問題/提問學校/提問者/聯絡電話)MAIL至思騰公司信箱。
    8- 有關註冊組的轉出轉入部份,請【務必】逕自找友校做練習,俾利日後操作應用。
    9- 在108年7月31日前的任何操作,都屬測試資料,請盡情使用,惟108年8月6日起,系統內的資料將為貴校真
         實資料,此時 ,請認真看待,不可大意。
 
三、7月5日於成功高中場次研習錄影檔:
    1- 學務處:https://youtu.be/J4Bp_YKS_sc
    2- 教學組:https://youtu.be/fATEsyx3LoM
    3- 註冊組:https://youtu.be/DRvApQDSv7M 
         ★請教務處組長記得於8月6日進系統
             修改
(1) 註冊組 >學生資料管理-參數設定的資料為符合貴校的資料
                      (2) 學期初設定 -其他:九年一貫科目及12年教的科目對定設定


四、108年8月1日至5日,原系統資料(SFS3)執行資料轉入新系統(CloudSchool)作業,在轉入的這5天內陸陸續續
         會有學校完成轉入,請貴校在8月3日後即可抽空至系統查看「學校列表」,若貴校出現【正式上線】即表示
         貴校已完成原系統真實資料轉入,已可逕行上線操作。

五、承上:
   1- 請【資訊組長】或【系統管理者】務必最晚於8月6日(星期二)當日重新設定相關人員的權限及模組,俾
       利貴校各處室使用者操作順利。

   2- 有關各處室相關人員的權限,請依貴校的習慣設定,不強制某模組一定只有某處室或某組長才得以使用。
   3- 因應個資法,建議依據職稱做設定,並透過「角色模擬」確認模組的設定完整。
   4- 請記得進系統管理模組,修改學校基本資料。

六、若貴校於新系統操作發現資料轉換不完全,請逕自將問題mail至思騰資訊公司信箱support@cloudedu.com.tw
        將由思騰直接協助處理。

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